私隱政策暨個人資料收集聲明
歡迎使用「科研有賞平台」(下稱「我們」)。此使用條款(「條款」)規管閣下瀏覽及使用本服務。通過瀏覽或使用我們的平台,即代表平台會員(「會員」)同意以下服務使用條款、私隱政策及個人收集資料聲明。若閣下不同意接受本條款約束,請勿使用本服務。
我們承諾遵守香港的《個人資料(私隱)條例》的規定,並將嚴謹保護及保密任何已收集的個人資料。我們保留權利對本聲明作出修訂,有關修訂將於本計劃網站 https://ipay.eduhk.hk公佈,恕不另行通知。
1.收集個人資料的種類
a) 閣下註冊服務時提供的帳戶和個人資料,包括但不限於閣下的姓名、電話號碼、電子郵件地址、居住分區、出生日期、性別、身高、體重、其他問卷數據等;
b) 閣下通過我們的服務提供的資料,如當閣下向我們報告問題或與我們的支援團隊互動時,包括任何聯絡資料、文件或屏幕截圖等;
c) 閣下通過使用我們的服務提供的內容;
d) 關閣下的設備或互聯網連接的資料,如閣下的網際協定(IP)地址、操作系統和版本、網絡類型、瀏覽器的類型和配置、地理位置訊息、使用設備的標識以及我們根據 Cookie 政策通過 Cookie 和其他數據收集技術收集的資料等;及
e) 有關閣下使用或訪問本計劃平台的資料,如閣下進入、通過和離開我們平台的點擊流、閣下查看、使用或搜尋產品、下載或其他錯誤、頁面回應時間、停留某些頁面的時間,頁面互動資料或離開頁面的方法等。
2.個人資料收集目的
當閣下使用我們的服務時,我們保留回顧及檢查閣下個人資料以達到更好服務的權利。我們僅在相關法律及法規允許的情況下使用閣下的個人資料(包括音訊和視頻資料),用於以下方面:
a) 對服務開展、營運及維持、提供會員支援和個性化功能,以及保障本計劃平台安全;
b) 用於研發以改進我們的服務,以及保護我們的合法權益;
c) 進行科學研究、測量、評估活動及計劃; 及
d) 遵守法律或監管義務。
我們不會要求閣下提供超於服務所需要的個人資料。
所有數據使用均在匿名情況下進行,可被大學或科研機構用於科學研究,但任何公開發表數據均不涉及閣下的個人資料或個人信息。
3.個人資料的準確性
為確保會員個人資料的準確性、完整性和個人資料的使用目的的相關性保持在合理水平,若閣下向我們披露的資料有任何錯誤或變更,請以電郵通知我們更新資料,否則我們可能無法提供閣下要求之服務。
4.個人資料的保留
本政策保留個人資料的時間不超過達至數據使用目的(或任何直接相關目的)所需時間,但須遵守強制保留數據的法律、法規和監管要求。在此之後,我們將刪除或匿名化閣下的個人資料,或者若無法做到這一點,我們將安全地存儲閣下的個人資料並將其隔離以防止進一步使用。我們會根據現行法律及法規定期審查我們數據保留政策的依據和適當性。
5.個人資料安全
我們已制定適當的物理、電子和管理程序,以保障和協助保護會員個人資料免遭未經授權或意外的訪問、處理、刪除或其他使用。
我們已採取以下措施來保護閣下的個人資料的安全性和完整性:
a) 僅限於絕對有需要知道的人員能取得閣下的個人資料,他們只會根據我們的指示處理閣下的個人資料,並承擔保密義務;
b) 我們會定期審查我們在資料收集、存儲和處理手法方面的安全措施;
c) 我們已制定程序來處理任何涉嫌侵犯私隱的行為,並將在法律要求的情況下通知閣下和任何適用的監管機構;及
d) 雖然我們實施了旨在保護閣下的個人資料的保障措施,但請注意,互聯網上的任何資料傳輸都不是絕對安全的。我們無法保證閣下的個人資料在通過互聯網傳輸期間或存儲在我們的系統上或由我們處理時,是絕對安全和可靠的。
6.披露個人資料
在未獲得閣下同意前,我們不會將閣下的個人資料交予第三方,用於直接促銷活動或其他與我們的服務無關的用途,除非以下情况:
a) 對方為於業務上向我們提供服務的代理機構、承辦商或服務提供者;
b) 閣下要求之服務由有關人士/公司負責提供;
c) 已預先得到資料當事人的同意;
d) 對非法活動、懷疑詐騙、涉及或威脅到任何人的人身安全的事件作出調查、預防及採取行動;
e) 遵循所有適用法津、規定、法律程序、具法律效力的政府要求、行政制度或規例要求;
f) 保障「科研有賞」平台、其關聯公司、非營利組織、僱員或代理人的利益、權利、安全或財產;
g) 履行本服務的條款;及
h) 解決詐騙、安全或技術問題,或要確保服務及基礎設施系統正常運作。
7.查閱及更改個人資料
根據《個人資料(私隱)條例》,作為資料當事人,閣下有權:
a) 查詢我們是否持有閣下的個人資料及查閲該等個人資料。
b) 要求我們改正任何有關閣下的不準確的個人資料;
c) 查明我們對於個人資料的政策及處理方法和獲告知我們持有的個人資料種類;及
d) 要求我們停止使用或刪除閣下的個人資料(請注意,若個人資料對於我們最初收集的目的、記錄保存或法律合規目的仍然是必要的,我們可能無法滿足閣下的刪除要求);
我們將在三十 (30) 天內回覆所有合理要求。若閣下的要求特別複雜或者閣下提出了數個要求,我們可能需要超過 30 天的時間。作爲安全措施,我們可能需要閣下提供特定資料,以幫助我們處理閣下的私隱要求,或在閣下行使權利時確認閣下身份。
8.語言
本聲明以中文撰寫,並可能會被翻譯為英文。若本聲明的中文版本與翻譯版本之間存在任何差異,應以中文版本為準。
9.聯絡我們
請通過ipay@eduhk.hk 與我們聯絡。
若閣下有任何問題或疑慮,請第一時間與我們聯絡。
10. 香港教育大學私隱政策可於以下網站查詢: https://www.eduhk.hk/en/privacy-policy
